Voor sommige gebruikers kunnen e-mailhandtekeningen lange tijd hetzelfde blijven, MAAR soms moet u de handtekening bewerken of wijzigen om bijgewerkte informatie weer te geven OF u moet de handtekening gewoon opnieuw maken vanwege een update van uw systeem of als je een nieuwe computer hebt gekocht.
Het wijzigen of bewerken van een handtekening is eenvoudig als u eenmaal weet hoe u het moet doen. En die methode is hetzelfde voor Microsoft Outlook 2013, 2016 en 365.
Open Microsoft Outlook . Klik op Bestand in de linkerbovenhoek. Klik in het linkerdeelvenster op Opties .
Klik in het Outlook-optievenster op E-mail in het linkerdeelvenster en klik op de knop Handtekeningen in het rechter grotere deelvenster.
Een venster met de naam Handtekeningen en briefpapier wordt geopend. Daarin selecteert u onder Selecteer handtekening om te bewerken de handtekening die u wilt bewerken. Nu verschijnt uw huidige handtekening in het tekstvak onder Handtekening bewerken . Breng de gewenste wijzigingen in de handtekening aan op dezelfde manier als u tekst ergens anders zou bewerken. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop Opslaan hierboven om het op te slaan.
Uw handtekening wordt nu bijgewerkt en is klaar voor gebruik.
Een nieuwe handtekening toevoegen / maken in Outlook 2016/2013 en 365
Handtekeningen worden nu vaak in e-mails gebruikt, meestal om ze te personaliseren of om uw e-mails een professionele uitstraling te geven. Het toevoegen van een handtekening kan echter een beetje ingewikkeld worden als een gebruiker de weg niet kent. Vooral in Microsoft Outlook, wanneer de handtekeningopties iets moeilijker te vinden zijn. Maar door de onderstaande eenvoudige stappen te volgen, kunt u gemakkelijk onderweg automatisch of handmatig handtekeningen aan uw e-mails toevoegen.
Via de versies van Microsoft Outlook 2013 tot 2016 en 365 hebben wijzigingen die via de versie zijn aangebracht, geen invloed kunnen hebben op de manier waarop handtekeningen in deze versies worden toegevoegd. Dus de methode is voor allemaal hetzelfde.
De bovenstaande afbeeldingen zijn ook van toepassing op de onderstaande instructies.
Open nu Microsoft Outlook om te beginnen met het toevoegen van een handtekening .
Als u meerdere accounts heeft ingesteld, opent u het e-mailaccount waaraan u een handtekening wilt toevoegen.
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek. Klik op Opties in het linkerdeelvenster. Klik in het Outlook-optievenster op E-mail .
Klik met Mail geselecteerd op Handtekeningen in het grotere rechterdeelvenster. Het venster Handtekeningen en briefpapier wordt nu geopend.
Klik daarin op Nieuw om een nieuwe handtekening te maken. Geef er een betekenisvolle naam aan.
Typ in het tekstvak onder Handtekening bewerken alle tekst en informatie die u als e-mailhandtekening wilt. U kunt de bovenstaande opmaakhulpmiddelen gebruiken om het lettertype, de grootte en de stijl te wijzigen.
Als u uw accountgegevens al in Outlook heeft opgeslagen en deze als uw handtekening wilt gebruiken, klikt u op Visitekaartje om deze als uw handtekening te gebruiken.
Als u klaar bent met het opstellen van uw handtekening, klikt u op de knop Opslaan hierboven om deze op te slaan.
Als u een aparte handtekening wilt maken voor persoonlijke of officiële e-mails, klikt u opnieuw op Nieuw , geeft u deze een andere naam om deze te onderscheiden van andere handtekeningen en stelt u deze overeenkomstig samen. U kunt zoveel handtekeningen maken als u wilt en uit elk ervan kiezen terwijl u de e-mail direct opstelt.
Nu om een handtekening als standaard instellen, selecteert u uw e-mailaccount naast de e-mailaccount in de Kies standaard handtekening sectie.
Naast nieuwe berichten , selecteert u de handtekening in het drop down die u wilt gebruiken als standaard wanneer u een nieuw e-mail samen te stellen.
Selecteer ook de handtekening voor Antwoorden / doorsturen als u uw handtekening wilt toevoegen wanneer u een e-mail beantwoordt of deze doorstuurt.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Wanneer u nu een nieuwe e-mail maakt, verschijnt de standaard ingestelde handtekening automatisch aan het einde ervan.
U kunt ook andere handtekeningen die u in realtime hebt gemaakt, toevoegen door op het pictogram Handtekening te klikken terwijl u een nieuwe e-mail opstelt en de gewenste handtekeningnaam te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
