Letters vormen nog steeds een belangrijk onderdeel van het ecosysteem van de wereld. Hoewel brieven een bedreigde vorm van communicatie zijn geworden, zijn ze nog steeds belangrijk in formele omgevingen en mensen moeten nog steeds brieven schrijven om een groot aantal verschillende redenen. In dat geval zijn zelfs de computers van vandaag in staat om gebruikers in staat te stellen er gemakkelijk brieven mee te schrijven. Als u echter een brief op een Windows-computer wilt typen, heeft u een paar verschillende opties - u kunt ofwel gewoon een nieuw exemplaar van WordPad openen en uw brief handmatig typen en opmaken als een holbewoner, of u kunt kiezen voor de liefhebber optie en typ uw brief met Microsoft Word.
Je kunt je afvragen hoe het typen van een brief met Microsoft Word de 'liefhebber'-optie is - moet je je brief niet handmatig typen en opmaken als je deze maakt met Microsoft Word? Welnu, u hoeft het grootste deel van uw brief alleen te typen als u deze typt met Microsoft Word, en als u het goed doet, wordt de opmaak van uw brief voor u geregeld. Hoe is dat mogelijk? Welnu, Microsoft Word wordt geleverd met een breed scala aan verschillende documentsjablonen voorgeïnstalleerd - deze sjablonen bevatten ook sjablonen voor brieven.
Een briefsjabloon in Microsoft Word heeft een volledig overzicht van hoe een brief eruit zou moeten zien - van de begroeting tot de hoofdtekst en van het slotbericht tot het handtekeninggedeelte - en het enige wat u hoeft te doen is de lege plekken in te vullen en de plaatsaanduidingstekst te vervangen met de feitelijke kwestie voor uw brief. Sommige briefsjablonen hebben zelfs visuele elementen die bedoeld zijn om het uiterlijk van uw brief te verbeteren en deze aantrekkelijker en boeiender te maken. Er zijn sjablonen voor allerlei verschillende brieven, en als u geen briefsjabloon vindt die aan uw eisen voldoet tussen de sjablonen die vooraf in Word zijn geïnstalleerd, kunt u eenvoudig een sjabloon downloaden die uw tempo hoger ligt of er een aanschaffen bij Microsoft Office Online .
Het typen van een brief in Microsoft Word met behulp van een briefsjabloon is eigenlijk vrij eenvoudig. Om een briefsjabloon te gebruiken om een brief in Microsoft Word te typen, moet u:
- Start Microsoft Word .
- Afhankelijk van de versie van Microsoft Word die u gebruikt, klikt u op Bestand in de werkbalk of op het Microsoft Office- logo.
- Klik op Nieuw .
- Klik in het linkerdeelvenster op Geïnstalleerde sjablonen onder het gedeelte Sjablonen .
- Bekijk de voorgeïnstalleerde sjablonen in Word, zoek een briefsjabloon die aan uw eisen voldoet en klik erop om deze te selecteren. Als u geen sjabloon vindt dat bij de rekening past in de sjablonen die op Microsoft Word zijn geïnstalleerd, download dan gewoon een sjabloon die meer is wat u zoekt van internet, of klik op Letters in het linkerdeelvenster, zoek een sjabloon die precies is wat je nodig hebt en klik op Downloaden om het te downloaden en te gebruiken.
- Klik op Aanmaken . Wanneer u dit doet, maakt Microsoft Word een nieuw document op basis van de sjabloon die u hebt geselecteerd.
- Typ de corresponderende informatie in de gevraagde spaties (bijvoorbeeld uw naam, uw adres en de naam van de ontvanger), typ de hoofdtekst van de brief zoals u normaal zou doen en onderteken de brief met uw naam in de ruimte die voor uw handtekening is bestemd .
- Zorg ervoor dat de brief er precies uitziet zoals u hem wilde hebben, en bewaar hem.
Als u klaar bent, kunt u doorgaan en de brief naar degene aan wie deze is gericht, bezorgen. U kunt de brief naar de ontvanger e-mailen of de brief afdrukken en naar hem laten verzenden. Als u ervoor kiest om de brief te laten afdrukken, is het raadzaam de brief met een pen te ondertekenen in plaats van alleen uw naam bij het typen voor een professionelere en formelere toets.